Google Workspace для ОБРАЗОВАНИЯ

Google Workspace for Education предоставляет образовательному сообществу простые в использовании инструменты, которые повышают качество преподавания, обучения, совместной работы и производительности.

И все это на одной безопасной платформе.

Назначение

Постоянный контакт

Непрерывный образовательный процесс в режиме реального времени

организация совместной работы учеников и учителей, студентов и преподавателей в режиме реального времени из любой точки планеты;
проведение запланированных встреч с помощьюнадежных и безопасных видеоконференций с участием до 1000 человек;
оперативное общение с учениками и студентами через встроенный чат;
интеграция и вовлечение в общий образовательный процесс учеников и студентов с особыми потребностями

Повышение производительности

Простые инструменты автоматизации и шаблонизации задач экономят время, повышают объективность оценивания

Classroom, Assignments и Forms — удобные инструменты, которые упрощают подготовительный процесс и существенно экономят время;
заранее сформулированные критерии оценки, доступные всем учащимся, делают процесс оценивания простым, понятным, прозрачным и справедливым;
оповещения о предстоящих мероприятиях, сроках или невыполнении работ повышают организацию и результативность образовательных процессов

Усиление цифровой безопасности

Облачные пакеты Google Workspace для образования и общения — одни из самых безопасных в мире

строгие стандарты безопасности Google гарантируют надежную защиту образовательных учреждений, не нарушая их прав интеллектуальной собственности;
приложения для общения на основе искусственного интеллекта — Gmail, Meet, Chat — блокируют более 99,9% спама, фишинга и вредоносного ПО;
конфиденциальные данные Gmail и Drive защищены от потерь и утечек технологией DLP;
объединенное облачное хранилище объемом 100 Тб сохраняет пользовательские данные в соответствии с требованиями для обнаружения Vault

Кому доступна
подписка Google Workspace для образования

Получить доступ к Google Workspace for Education могут учебные заведения начального, среднего и высшего образования по всему миру, которые отвечают определенным требованиям

Требования к учебным заведениям

Средние и высшие учебные заведения должны иметь официальную регистрацию.
У учебного заведения должен быть активный сайт.
Пользователь, подающий заявку на Google Workspace for Education, должен работать в соответствующей организации.

Примеры организаций, которые могут использовать Google Workspace for Education

начальная школа;
средняя школа;
старшая средняя школа;
муниципальный колледж;
университет.

Примеры организаций, которые не могут пользоваться Google Workspace for Education

общественные центры, предлагающие образовательные программы;
корпоративные учебные центры;
исправительные учреждения;
департаменты образования;
программы обучения сотрудников;
коммерческие и некоммерческие организации, предлагающие наставничество/коучинг;
экзаменационные компании;
коммерческие образовательные компании;
больницы и системы здравоохранения;
программы профессионального обучения;
массовые открытые дистанционные курсы;
музеи;
публичные библиотеки;
исследовательские лаборатории или учреждения;
репетиторские центры.

Организации, которые не являются учебными заведениями, не имеют права на использование Google Workspace for Education, даже если предоставляют услуги учащимся. Им доступны другие версии Google Workspace.
Google оставляет за собой право решать, может ли организация перейти на Google Workspace for Education.

Обзор версий и дополнений

Версии Google Workspace for Education предоставляются для всего домена и состоят из безопасных и удобных сервисов для учебы и обучения: Документов, Класса, Презентаций, Диска, Gmail и других.

Дополнения для Google Workspace for Education расширяют функциональность версий для отдельных пользователей в домене.

Education Fundamentals

Базовый набор безопасных и удобных инструментов, который предоставляется бесплатно и помогает повысить эффективность совместной работы и управления курсами. Предоставляет доступ к Google Документам, Классу, Формам, Meet, Gmail, Chat и другим приложениям.

Новые домены Education Fundamentals получают 2500 лицензий. Если вашему учреждению требуется больше лицензий, вы можете запросить их дополнительное предоставление. Разницы между аккаунтами преподавателей и учащихся нет.

Education Standard

Платная версия, дополняющая функции Education Fundamentals и позволяющий защитить учебное заведение от киберугроз с помощью расширенных функций безопасности и аналитики.

Доступны отдельные лицензии для учащихся и сотрудников. Учащимся и сотрудникам доступен одинаковый набор функций. За каждые четыре приобретенные лицензии для учащихся бесплатно предоставляется одна лицензия сотрудника.

Дополнение Teaching and Learning *

Дополняет функции Education Fundamentals или Education Standard и помогает в обучении за счет персонализации, повышения эффективности работы в классе и возможности учить и обучаться из любой точки мира. Добавляет премиальные возможности в Google Класс, дополнительные функции видеосвязи Meet и не только.

Education Plus

Платная версия, которая включает все возможности Education Fundamentals и Standard, а также расширенные функции обеспечения безопасности и работы со статистикой, а также удобные инструменты для персонализации обучения.

Доступны отдельные лицензии для учащихся и сотрудников. За каждые четыре приобретенные лицензии для учащихся бесплатно предоставляется одна лицензия сотрудника.

Дополнение Gemini Education *

Искусственный интеллект, который помогает вам экономить время, обогащать обучение и открывать новые идеи в частной и безопасной среде. Приложение Gemini Education интегрирует Gemini в программы Workspace, включая Gmail, Docs и Slides и обеспечивает доступ к чату с Gemini Advanced, работающим на базе самых мощных моделей искусственного интеллекта от Google. Gemini Education является наиболее доступным предложением для школ, добавляя возможности генеративного искусственного интеллекта в Workspace с ежемесячным ограничением пробного периода.

Дополнение Gemini Education Premium *

Включает в себя все возможности Gemini Education, а также дополнительные функции, такие как создание заметок и резюме с помощью искусственного интеллекта в Meet и защита от потери данных на основе ИИ. Планируется добавление новых функций.

Это приложение обеспечивает полный доступ к инструментам генеративного искусственного интеллекта в Workspace.

Дополнение Endpoint Education *

Добавляет расширенное управление мобильными устройствами в версию Education Fundamentals. Если вы используете Education Standard или Education Plus, то у вас уже есть эти функции расширенного управления конечными точками и вам не нужна лицензия Endpoint Education.

Преимущества лицензии Endpoint Education

Указывайте, какие приложения разрешено устанавливать на устройства Android и iOS.
Указывайте, кто может входить в аккаунт на корпоративных устройствах.
Автоматизируйте управление устройствами и получайте предупреждения системы безопасности на основе правил.
Ищите утерянные и украденные устройства, а также узнавайте, когда они использовались в последний раз, из событий журнала.
Примените контекстно-зависимый доступ, чтобы не допустить использования утерянных и украденных устройств, и удаляйте данные с таких устройств дистанционно.
Устанавливайте правила, требующие использовать более надежные пароли.
Используйте рабочие профили Android.
Управляйте корпоративными устройствами и аккаунтами Google на личных устройствах.

Google Workspace: дополнительное хранилище *

Каждое такое дополнение увеличивает объединенное хранилище в Google Диске на 10 ТБ.

Со всеми версиями Education учебному заведению предоставляется хранилище на 100 ТБ.
Можно получить дополнительное пространство, оформив лицензии Teaching and Learning Upgrade и Education Plus.
Объем хранилища зависит от количества приобретенных лицензий.

* Все дополнения для Google Workspace for Education платные.

Обзор сервисов

Сервисы, входящие в Google Workspace for Education

Место, где преподавание и обучение идут рука об руку

Google Classroom помогает педагогам создавать увлекательные учебные процессы, которые они могут персонализировать, контролировать и измерять. Являясь частью Google Workspace for Education, он позволяет педагогам усилить свое влияние и подготовить учеников к будущему.

Благодаря обратной связи с преподавателями на каждом этапе процесса Classroom превратился из простого инструмента распределения заданий в центральный пункт назначения, позволяющий учреждениям достигать реального эффекта от обучения.

Этот сервис доступен в веб-интерфейсе и на мобильных устройствах. В Classroom также настроена интеграция со многими сервисами Google, например Gmail, Google Документами и Google Календарем.

Место, где преподавание и обучение идут рука об руку

Инструмент, который экономит время преподавателя на рутинных этапах оценивания

Assignments — это приложение для вашей системы управления обучением (LMS), которое позволяет:

Интегрировать
- Сделайте Google Docs и Google Drive совместимыми с вашей системой управления обучением.
- Упростите управление заданиями с помощью удобных инструментов повышения производительности.
Распределять и оценивать
- Распространяйте персонализированные копии шаблонов и рабочих листов Google Диска среди студентов.
- Создавайте прозрачные критерии оценивания и интегрируйте их в работу учащихся
- Добавляйте содержательные отзывы быстрее, используя настраиваемый банк комментариев
Анализировать
- Сравнивайте студенческие работы с сотнями миллиардов веб-страниц и более чем 40 миллионами книг с отчетами об уникальности
- Сравнивайте работы разных студентов в репозитории прошлых работ, принадлежащем вашему домену
- Разрешите студентам просматривать свои собственные работы на предмет рекомендуемых цитат до трех раз

Инструмент, который экономит время преподавателя на рутинных этапах оценивания

В Google Workspace for Education есть две категории сервисов:

Основные сервисы Google Workspace, такие как Gmail, Календарь и Класс, обеспечивают ключевые возможности, которые Google предлагает учебным заведениям.
Дополнительные сервисы, такие как YouTube, Карты и Blogger, доступны всем пользователям, в том числе аккаунтов Google Workspace for Education, если администратор домена разрешил работать с ними в учебных целях.

Администраторы Google Workspace for Education определяют, какие сервисы Google доступны пользователям, а также получают согласие законных представителей на работу с сервисами несовершеннолетних пользователей. В некоторых случаях администратор может давать такое согласие от лица родителей или опекунов. Если у учебного заведения есть соответствующее разрешение, пользователи Google Workspace for Education смогут работать с доступными дополнительными сервисами, например YouTube, Картами и Blogger, без ограничений по возрасту.

Частые вопросы
Добавим немного деталей к Google Workspace for Education

Сколько стоят версии Google Workspace for Education?
Различается ли объем хранилища в разных версиях?
Что случится, если пользователь или организация превысят ограничение на объем хранилища?
Можно ли интегрировать в Google Workspace for Education систему аутентификации, которая уже используется в учебном заведении?
Какие данные пользователей сканируются или индексируются в Google Workspace for Education?
Можно ли переносить данные из Google Workspace for Education?

Сколько стоят версии Google Workspace for Education?
Google Workspace for Education Fundamentals предоставляется бесплатно учебным заведениям, которые соответствуют определенным требованиям. Education Standard, Teaching and Learning Upgrade и Education Plus вляются платными подписками. Кроме того, отдельно продаются дополнения к любой версии Workspace.

Если хотите получить больше информации о стоимости и функциях Google Workspace for Education, перейдите в раздел "Тарифы".
Различается ли объем хранилища в разных версиях?
Со всеми версиями Education учебному заведению предоставляется хранилище на 100 ТБ объединенного хранилища для всех пользователей. Этого достаточно для хранения более 100 миллионов документов, 8 миллионов презентаций или 400 000 часов видео.

С помощью инструментов в консоли администратора Google можно определить, сколько пространства для хранения используется в учебном заведении, установить ограничения на объем хранилища и выявить аккаунты, данные которых занимают слишком большой объем.

Вы можете получить дополнительное пространство, оформив лицензии Teaching and Learning Upgrade и Education Plus. Его объем зависит от количества приобретенных лицензий.

Версии можно сравнить здесь.
Что случится, если пользователь или организация превысят ограничение на объем хранилища?
Если отдельный пользователь или организация превысит ограничение на объем хранилища, это сразу повлияет на Google Фото: пользователи не смогут добавлять фотографии и создавать резервные копии.

Если организация превысит ограничение на 25 % или будет превышать его 14 дней (в зависимости от того, что произойдет раньше):
- Загружать новые файлы и изображения на Google Диск будет нельзя.
- Создание файлов в приложениях для совместной работы, например в Google Документах, Таблицах, Презентациях, Рисунках и Формах, будет недоступно. Пока занятый объем хранилища не будет уменьшен до допустимого значения, никто не сможет изменять и копировать файлы, на которые повлияло превышение, а также отправлять принадлежащие пользователю формы.
- Запись встреч в Google Meet будет недоступна.
- При этом пользователи смогут входить в аккаунты Google Workspace for Education, просматривать и скачивать файлы, а также отправлять и получать электронные письма.
Если будет заполнено хранилище преподавателя, в Google Классе будут действовать перечисленные ниже ограничения.
- Преподаватель не сможет создавать задания с новыми файлами (то есть с файлами, которые не были загружены или созданы ранее).
- Экспорт оценок в Google Таблицы будет недоступен.
- Студенты не могут отправлять задания с вложенными файлами
- Если хранилище студента заполнено, студент не сможет получить доступ к файлам в Assignments, предусматривающим создание копии.
Можно ли интегрировать в Google Workspace for Education систему аутентификации, которая уже используется в учебном заведении?
Да. Google Workspace поддерживает единый вход (SSO) на основе SAML для интеграции вашей системы аутентификации. Google Workspace также предоставляет обширную библиотеку кода для ознакомления.
Какие данные пользователей сканируются или индексируются в Google Workspace for Education?
В сервисах Google Workspace for Education не осуществляется сбор данных учащихся в маркетинговых целях.

Данные в Gmail сканируются в целях безопасности. Сканирование для защиты от вирусов и спама осуществляется исключительно автоматически. Проверяются все входящие письма, результаты поисковых запросов и работа функций, например "Приоритетные" в Gmail.
Можно ли переносить данные из Google Workspace for Education?
Вы можете разрешить учащимся и сотрудникам копировать их файлы с Диска и сообщения из Gmail в другие аккаунты Google. Эта возможность может понадобиться, например, выпускникам. После окончания обучения они смогут перенести свои данные в личные аккаунты Google.

Что могут копировать и переносить пользователи

По умолчанию перенос с помощью Архиватора включен для всех организационных подразделений и следующих сервисов:
- Gmail
  Пользователи могут копировать и переносить электронные письма (но не контакты, чаты или задачи).
- Диск
  Пользователи могут переносить копии документов и папок из раздела "Мой диск".
При переносе документы не удаляются. В новом аккаунте создается копия, тогда как оригиналы документов остаются без изменений. Копирование данных невозможно, если отключено предоставление доступа к файлам пользователям за пределами домена.