Міграція та підтримка

Оцінка існуючої інфраструктури

Ми почнемо з уважного аналізу Вашої поточної системи, щоб міграція до Google Workspace пройшла максимально гладко для Вас.

На цьому етапі ми:

• Аналізуємо використовувані Вами сервіси для зберігання файлів, пошти та календаря.
• Перевіряємо обсяг даних, які потрібно мігрувати.
• Визначаємо можливі обмеження, з якими можна зіткнутися при міграції файлового сховища.

Такими обмеженнями, зокрема, можуть бути:

1. Розмір файлів та обмеження сховища
   Google Workspace дозволяє працювати з великими файлами, але ми врахуємо певні обмеження. Якщо у Вас є дуже великі файли, можемо запропонувати їх стискання або розділення на частини, щоб забезпечити безперебійну міграцію.
2. Складні структури папок
   Якщо Ви використовуєте багаторівневі папки, це може вплинути на відображення файлів у Google Drive. Ми завчасно подбаємо про збереження ієрархії папок і правильне налаштування доступів, щоб усі файли залишалися на своїх місцях.
3. Специфічні налаштування доступу
   Деякі системи мають унікальні права доступу до файлів, і наша задача - забезпечити, щоб усі вони були перенесені у Google Workspace, навіть якщо потрібно буде налаштувати їх вручну.
4. Файли із захистом паролем
   Файли, захищені паролем, наприклад, деякі типи PDF або архіви, можуть не відображатися належним чином або не мігрувати взагалі, якщо Google Drive не підтримує роботу з ними без розблокування. Якщо Ваші файли захищені паролем, ми надамо рекомендації щодо їхньої підготовки перед міграцією, щоб ви не мали жодних проблем з доступом до них після перенесення.

Планування міграції

З урахуванням структури та специфіки Ваших даних ми складемо чіткий план міграції, щоб процес був непомітним для вашої команди.

Це включає:

• Вибір інструментів для міграції, таких як Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME), Google Drive API та інших (залежить від того, які системи наразі використовуються).
• Визначення часу, зручного для міграції, щоб мінімізувати простої бізнесу.
• Підготовка резервних копій даних, що мігруються.

Міграція даних

Ми виконаємо безпосереднє перенесення всіх ваших даних, включаючи:

• Створення облікових записів у Google Workspace
  Цей процес є першим кроком у міграції даних до Google Workspace. Це передбачає створення або синхронізацію користувацьких облікових записів для кожного працівника Вашої компанії. Завдяки цьому співробітники отримують доступ до інструментів Google, таких як Gmail, Диск, Календар і Контакти, в єдиному робочому просторі.
• Файлове сховище
  Перенесення даних з локальних або хмарних систем до Google Drive. Ми перевіряємо правильність структури папок, доступи користувачів, обсяги файлів і сумісність.
• Електронна пошта
  Міграція пошти включає перенесення всіх повідомлень, архівів та правил перенаправлення з Microsoft Exchange, Microsoft 365, IMAP-серверів або інших поштових сервісів до Gmail.
• Календар
  Міграція календарів передбачає перенесення всіх запланованих подій, нагадувань та запрошень до Google Calendar.
• Контакти
  Міграція контактів до Google Workspace дозволяє перенести всі важливі робочі контакти вашої команди в хмару, забезпечуючи зручний і миттєвий доступ до них із будь-якого пристрою. Після міграції кожен користувач матиме доступ до оновленого списку контактів без необхідності вводити їх вручну. Це спрощує комунікацію та робить перехід до Workspace більш зручним та простим.

Тестування та перевірка

Після перенесення ми переконаємося, що дані відображаються правильно та є доступними для Вашої команди. Ви також отримаєте можливість протестувати систему перед офіційним запуском, щоб пересвідчитися, що все працює як потрібно.