Google відкриває необмежені можливості ШІ Gemini ВСІМ підписникам

З серединисічня до тарифних пакетів Google Workspace включено найкращий ШІ від Google: додаток Gemini, додаток NotebookLM, а також Gemini в додатках Gmail, Документи, Meet тощо.

Google Workspace для БИЗНЕСУ

Набір хмарних сервісів для:

зручного створення контенту
надійного зберігання даних
ефективної співпраці команд
підвищення продуктивності роботи

Призначення

Організація комунікацій

Індивідуальне та групове спілкування

Корпоративна пошта на власному домені
3 (три) канали для організації спільної роботи
Групові поштові адреси для довільної кількості груп та учасників
Створення корпоративних розсилок
Спеціальні можливості для конфіденційного та важливого листування
Керування небажаною поштою

Керування розкладом, зустрічами та заходами

Дистанційна організація та підготовка он-/офлайн зустрічей та заходів

Ведення індивідуальних та групових календарів
Створення, адміністрування та контроль виконання власних і колективних задач
"Розумні" зустрічі: керування доступом і участю
Інформаційний супровід заходу
Колективна робота під час відеозустрічей

Робота з файлами і даними

Всі файли в одному місці

Персональне хмарне сховище для кожного користувача + спільне хмарне сховище для всієї команди
Спільне користування файлами з розмежуванням прав окремих користувачів або груп
Пошук контенту в сховищах Google та сторонніх сховищах
Доступність файлів 99.9% часу
Безпечна дистанційна робота з будь-якого пристрою: телефона, ноутбука, планшета

Безпека корпоративних даних

Дистанційне адміністрування

Корпоративне управління кінцевими точками (корпоративними пристроями)
Надання доступу до файлів та додатків за власними корпоративними правилами
Отримання звітів про основні дії користувачів продуктів Workspace
Контроль змісту файлів, якими діляться з зовнішніми користувачами

Огляд сервісів

Сервіси, що входять в Google Workspace (раніше G.Suite)

Найпоширеніший в світі сервіс електронної пошти

Найбільш захищений та простий у використанні хмарний сервіс електронної пошти на основі штучного інтелекту.

99.9% спаму, спроб фішінгу та зловмисного програмного забезпечення автоматично блокується системою Gmail.

Продумана взаємодія сервісів Google Workspace дозволяє планувати події, ставити задачі, контролювати виконання, спілкуватися в режимі реального часу, не виходячи з Gmail. А перевіряти та відправляти пошту можна з будь-якого пристрою: сервіс вправно працює на комп'ютерах, смартфонах, годинниках і планшетах.

Найпоширеніший в світі сервіс електронної пошти

Це надзвичайно зручно: коментарі, чат і редагування в режимі реального часу

Сервіс для командної роботи над текстовими документами. Це простий у використанні веб-переглядач, в якому можна створювати текстові документи без встановлення спеціального ПЗ.

Працювати над одним файлом можуть кілька осіб одночасно, а всі зміни, що вносять, зберігаються автоматично. Проміжні версії документу зберігаються необмежений час, що дає змогу повернутися до будь-якої з них будь-коли.

З Google Документами можна працювати в режимі офлайн.

Підтримує всі популярні формати файлів: .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt, .html.

Це надзвичайно зручно: коментарі, чат і редагування в режимі реального часу

Спробуй! Тут безліч можливостей для командної роботи

Сервіс для створення таблиць безпосередньо у веб-браузері або в додатку з усіма можливостями командної роботи, які мають офісні програми Google Workspace:

одночасна робота кількох осіб,
розділені права доступу,
коментування та онлайн-обговорення,
постановка задач та контроль їх виконання,
зберігання всіх проміжних версій та оповіщення про поточне внесення змін,
доступ в офлайн-режимі,
вбудовані інтелектуальні функції від ШІ Gemini.

Дані шифруються за замовченням. Ще більшого захисту їм надає цілий комплекс заходів безпеки - розширене шифрування на боці клієнта, запобігання порушенням, налаштування конфіденційності. Формати Sheets сумісні з MS Excel. Застосунок працює з даними BigQuery (Google), а також сторонніх сервісів, наприклад, Salesforce, Intuit, Asana.

Спробуй! Тут безліч можливостей для командної роботи

Вражаючі презентації, що створюються разом

Сервіс для створення професійних презентацій без допомоги дизайнерів: вбудовані високоякісні шаблони допоможуть дотриматись корпоративного стилю, а спецефекти, галерея зображень та стікерів додадуть яскравості та привернуть увагу глядачів. І все це прямо у вікні будь-якого браузера без встановлення додаткових програм.

Функціональні можливості хмарного сервісу Google Презентації співставні з можливостями MS PowerPoint. А файли, зроблені в одній з цих програм, можна опрацьовувати в іншій.

Як і решта продуктів Google Workspace, призначених для створення контенту, Google Презентації підтримують колективну роботу, розділення прав доступу, оповіщення про внесення правок іншими співавторами, можливість повернутися до будь-якої збереженої проміжної версії документу, роботу в режимі відсутності інтернету.

Всі створені файли надійно захищені подвійним шифруванням та системним контролем конфіденційності.

Вражаючі презентації, що створюються разом

Без обмежень. Відеодзвінки з ким завгодно та будь-де

У Google Meet можна спілкуватися так, як зручно саме вам. Обмінюватися відеоповідомленнями або здійснювати дзвінки в реальному часі, заплановано чи спонтанно. Приєднуватися до зустрічей із мобільного телефона або планшета за допомогою додатка Google Meet, або підключатися через веб-переглядач на комп’ютері, не встановлюючи додаткового програмного забезпечення.

Сервіс інтегрований з усіма додатками Google Workspace, призначених для стрворення контенту. А це означає, що співпрацювати можна ще ефективніше, приєднуючись до зустрічей безпосередньо з Google Документів, Таблиць чи Презентацій.

І звісно, дані шифруються за замовчанням, а комплекс заходів безпеки, як-от розширене шифрування, запобігання порушенням і налаштування конфіденційності, надійно їх захищає.

А підключення генеративного ШІ Gemini для Google Workspace удосконалить якість аудіо й відео (функції "Студійне зображення", "Студійний звук" і "Студійне світло"), створить субтитри багатьмя мовами (в тому числі українською), зробть нотатки, підведе підсумки обговорень і зустрічей.

Без обмежень. Відеодзвінки з ким завгодно та будь-де

Абсолютно безпечно. Обмін повідомленнями й співпраця в командах

Додаток Chat доступний безкоштовно в складі підписки Workspace і інтегрується з Gmail, Календарем, Диском, Meet тощо.

Створіть групу в Chat, щоб ділитися новинами з командою і співпрацювати над проектами. Проводьте швидкі зустрічі з колегами, щоб вирішувати проблеми в реальному часі або співпрацювати протягом дня. Забезпечуйте узгоджену роботу всієї команди за допомогою груп для оголошень, у яких може бути до 500 000 учасників.

Уникути поширення чутливої інформації можна за допомогою вбудованої функції запобігання витокам даних у реальному часі.

Абсолютно безпечно. Обмін повідомленнями й співпраця в командах

Тут знайдеться місце всім вашим планам

Google Календар об’єднує всі календарі, щоб ефективно планувати робочі, особисті й інші справи. Тепер команди й організатори можуть легко планувати зустрічі та бронювати переговорні кімнати.

Завдяки розкладу зустрічей колеги, клієнти й партнери можуть дізнатися, коли у вас є вільний час, і призначити зустріч на сторінці резервування.

Коли вас запрошують на концерт або вам бронюють квитки на літак чи призначають зустріч, Google Календар автоматично додає подію у ваш розклад.

Функція статистики часу аналізує ваш розклад і показує, що саме і з ким ви робите.

Тут завжди стільки місця, скільки вам потрібно

Google Диск — це централізоване сховище для безпечного спільного доступу до файлів.

Ваші приватні файли залишатимуться приватними, доки ви самі не вирішите ними поділитися. Ви можете дозволяти іншим користувачам завантажувати їх, редагувати, коментувати чи переглядати, також встановлювати кінцевий термін доступу до спільних файлів.

Результати командної роботи варто зберігайти на спільних дисках. Це безпечне середовище, яким легко керувати. Файли, додані на спільні диски, належать усім членам команди, тому кожен користувач завжди в курсі останніх змін.

Google Диск для комп'ютера дає змогу працювати з файлами, не зберігаючи їх на пристрої. На Google Диску можна відкривати понад 40 типів файлів (зокрема й у форматі PDF і MPEG-4), а також працювати з файлами Microsoft.

Тут завжди стільки місця, скільки вам потрібно

Огляд версій

Google пропонує різні версії Workspace для окремих користувачів, малих / середніх підприємств та великих компаній, навчальних закладів, неприбудкових організацій та державних органів влади.

Frontline

В тарифних планах Frontline представлені інструменти для спільної роботи та комунікації співробітників первинної ланки.

Визначення Google

Співробітники передньої ланки є основою вашого бізнесу та виконують одну з таких основних робочих функцій: надання послуг, підтримка та продаж продуктів у прямому контакті з клієнтами чи широкою громадськістю. Безпосередньо беруть участь у виробництві та розповсюдженні продуктів або послуг.

Співробітники первинної ланки спільно використовують основні робочі пристрої протягом зміни або користуються мобільними приладами, якщо їхня діяльність не пов'язана з роботою в офісі. Такі співробітники не створюють багато контенту в сервісах Google Workspace, а переважно споживають його.

Користуватись версією Frontline можуть виключно співробітники первинної ланки, які потрапляють під вище надане визначення Google. Їхня кількість не обмежена. На кожного користувача виділяється сховище розміром в 5 Гб.

Business

В планах Business пропонуються офісні додатки професійного рівня для компаній з кількістю працівників до 300 осіб.

Доступ до сервісів і даних з різних пристроїв (комп'ютерів, ноутбуків, планшетів, смартфонів) як через інтернет, так і в офлайн-режимі.
Підключення функцій забезпечення конфіденційності та безпечної спільної роботи.
Управління кінцевими точками: налаштування безпеки мобільних приладів, керування ними та встановленими додатками, отримання відомостей про прилади (мобільні, комп'ютери, компоненти «розумного будинку»).
Розмір дискового простору від 30Гб до 5Тб на користувача.

Enterprise

Плани Workspace Enterprise призначені для великих компаній. В них пропонуються розширені функції безпеки та керування необмеженою кількістю користувачів. Користувачам надаються гнучкі можливості для створення та зберігання даних, сучасні потужні засоби комунікацій (відеозустрічі чисельністю до 1000 осіб), а також засоби, що забезпечують безпеку, яка відповідає всім нормативним вимогам корпоративного рівня. До пакетів також входить опція розширеної підтримки, яка передбачає пришвидшене реагування на проблему та цілодобову пріоритетну підтримку Google.

Найчастіше запитують
Прості, але суттєві питання про Google Workspace

Чим Google Workspace відрізняється від G Suite?
Як створити корпоративну пошту на Gmail
Чим Gmail у пакеті Google Workspace відрізняється від безкоштовної версії Gmail?
Чи працюють Документи в режимі офлайн?
Чи можна перед покупкою випробувати Google Workspace безкоштовно?

Чим Google Workspace відрізняється від G Suite?
Насправді, Google Workspace і G Suite — це одна й та сама платформа. Це просто різні назви одного й того ж продукту.

Чому змінили назву?

У жовтні 2020 року Google оголосила про ребрендинг G Suite на Google Workspace. Ця зміна назви була зроблена для того, щоб краще відобразити сучасні можливості платформи, які виходять за рамки простого набору офісних додатків. Нова назва підкреслює:
- Посилену інтеграцію
  Різні інструменти Workspace (Документи, Таблиці, Презентації, Meet тощо) тепер ще тісніше пов'язані між собою, що дозволяє працювати більш ефективно.
- Співпрацю
  Workspace фокусується на спільній роботі та комунікації, що є особливо важливим у сучасному бізнес-середовищі.
- Гнучкість
  Платформа пристосовується до різних потреб бізнесу, пропонуючи широкий спектр функцій і інструментів.
Як створити корпоративну пошту на Gmail
Корпоративна пошта на Gmail — це надзвичайно просто й ефективно.

Gmail — найпоширеніший в світі хмарний поштовий сервіс, що входить до пакету Google Workspace. Отримати корпоративну електронну адресу на Gmail можна лише за чотири кроки:
1. Крок 1
  Під час реєстрації в Google Workspace вкажіть домен для своєї корпоративної пошти. Якщо ви ще не маєте власного домену, його можна придбати в компанії Google за додаткову плату.
2. Крок 2
  Під час налаштування облікового запису вам буде запропоновано підтвердити ваше право власності на домен. Для цього майстер налаштування Google Workspace надасть вам унікальний код підтвердження, який потрібно додати до налаштувань домену в хості. Це унеможливить використання домену для Google Workspace без вашого дозволу.
3. Крок 3
  Персоналізуйте свій обліковий запис, завантаживши логотип компанії. Створіть групові електронні адреси, які Google називає псевдонімами (наприклад, prodazhi@vashedomenneimya, pidtrymka@vashedomenneimya, info@vashedomenneimya тощо). Псевдоніми електронної адреси надаються безкоштовно та не вважаються окремими користувачами.
4. Крок 4
  Додайте користувачів, яким потрібна електронна адреса.
От і все! Ваша корпоративна пошта готова до використання.

Залишається додати лише декілька слів.
- Gmail чудово працює з такими клієнтами для комп’ютерів, як Microsoft Outlook, Пошта Apple і Mozilla Thunderbird, зокрема може синхронізувати контакти та події.
- Завдяки функції "Gmail Офлайн" можна читати, видаляти, шукати свої повідомлення Gmail і відповідати на них без інтернет-з’єднання.
- Де б ви не були, користуватися Gmail буде просто й зручно на будь-якому пристрої.
- Надзвичайно надійні сервери Google забезпечать безвідмовну роботу вашої електронної пошти протягом 99,9% часу, а найкращі в галузі засоби захисту інформації, блокування спаму й автоматичне резервне копіювання гарантують безпеку корпоративних даних.
Чим Gmail у пакеті Google Workspace відрізняється від безкоштовної версії Gmail?
Хоча обидві версії Gmail пропонують базові функції електронної пошти, Gmail у складі Google Workspace має ряд значних переваг, особливо для бізнесу та команд.
1. Професійний імідж
  - Корпоративна електронна адреса
    Замість загального @gmail.com ви отримуєте адресу з доменним ім'ям вашої компанії, що виглядає набагато професійніше.
  - Персоналізовані шаблони
    Можливість створювати власні шаблони листів для швидкого створення стандартних відповідей та пропозицій.
2. Більше сховища
  - Збільшений обсяг
    Google Workspace пропонує значно більше місця для зберігання листів, документів та інших файлів, що особливо важливо для компаній з великим обсягом даних.
3. Розширені функції безпеки
  - Захист даних
    Більш надійний захист від спаму, фішингу та інших загроз.
  - Управління доступом
    Можливість налаштувати детальні правила доступу до даних для різних користувачів.
4. Інтеграція з іншими сервісами Google Workspace
  - Безшовна робота
    Gmail тісно інтегрований з іншими інструментами Workspace (Документи, Таблиці, Календар тощо), що дозволяє ефективніше працювати над спільними проектами.
  - Надійніша синхронізація
    Всі ваші дані автоматично синхронізуються між різними пристроями.
5. Підтримка та обслуговування
  - Професійна підтримка
    При виникнені проблем ви можете звернутися до служби підтримки Google Workspace, яка надасть кваліфіковану допомогу.
  - Регулярні оновлення
    Google регулярно оновлює та покращує функціонал Workspace, забезпечуючи користувачам доступ до найсучасніших технологій.
6. Додаткові функції
  - Google Meet
    Можливість проводити відеоконференції прямо з Gmail.
  - Chat
    Вбудований чат для швидкого спілкування з колегами.
  - Календар
    Інтегрований календар для планування зустрічей і подій.
Підсумок
Gmail у Google Workspace — це не просто електронна пошта, а потужний інструмент для бізнесу, який допомагає підвищити продуктивність, забезпечити безпеку даних та створити професійний імідж компанії. Якщо ви шукаєте рішення для ефективної роботи в команді та управління великими обсягами даних, то Google Workspace — це відмінний вибір.
Чи працюють Документи в режимі офлайн?
Так, Google Документи цілком можуть працювати в режимі офлайн. Це дуже зручна функція, особливо коли у вас немає стабільного інтернет-з'єднання.

Як це працює
- Синхронізація
  Коли ви підключені до Інтернету, документи, які ви хочете редагувати офлайн, синхронізуються з вашим пристроєм. Це означає, що повна версія документа зберігається локально.
- Редагування
  Навіть без інтернету ви можете відкривати, редагувати та зберігати ці документи. Всі зміни, які ви зробите, будуть автоматично збережені.
- Синхронізація при відновленні з'єднання
  Коли ви знову підключитеся до Інтернету, всі зміни, внесені в режимі офлайн, автоматично синхронізуються з хмарним сховищем Google Диска, і ви зможете отримати доступ до них з будь-якого пристрою.
Що потрібно зробити для роботи в офлайн-режимі
- Увімкнення офлайн-доступу
  Зайдіть у налаштування Google Документів і ввімкніть опцію ""Офлайн-доступ"".
- Вибір документів
  Виберіть конкретні документи або папки, які ви хочете мати доступними офлайн.
Важливо пам'ятати
- Місце на диску
  Для роботи в офлайн-режимі потрібен певний обсяг вільного місця на вашому пристрої.
- Синхронізація
  Переконайтеся, що у вас є стабільне інтернет-з'єднання для первинної синхронізації документів.
- Функціонал
  Не всі функції можуть бути доступні в офлайн-режимі. Деякі можуть вимагати підключення до Інтернету.
Переваги роботи в офлайн-режимі:
- Незалежність від інтернету
  Ви можете працювати з документами навіть тоді, коли немає Wi-Fi.
- Швидкість
  Відкриття і редагування документів, що вже синхронізовані, відбувається швидше, ніж завантаження їх з хмари.
- Безперервна робота
  Ви можете продовжувати роботу над проектом, навіть якщо інтернет-з'єднання раптово перерветься.
Чи можна перед покупкою випробувати Google Workspace безкоштовно?
Так, перед покупкою Google Workspace ви можете випробувати його у своїй компанії абсолютно безкоштовно. Це чудова можливість ознайомитися з усіма функціональними можливостями платформи та переконатися, що вона відповідає вашим потребам.

Як правило, Google пропонує пробний період, протягом якого ви можете:
- Створити облікові записи для всіх співробітників
  Це дозволить вам оцінити, як платформа працює для різних користувачів з різними рівнями доступу.
- Використовувати всі основні функції
  Ви зможете повноцінно працювати з Документами, Таблицями, Презентаціями, Gmail, Календарем та іншими сервісами Workspace.
- Налаштувати систему під свої потреби
  Ви зможете налаштувати робочі процеси, створити спільні папки, встановити правила доступу та багато іншого.
Переваги пробного періоду
- Мінімальні ризики
  Ви можете оцінити платформу без будь-яких фінансових зобов'язань.
- Можливість порівняння
  Ви зможете порівняти Google Workspace з іншими подібними рішеннями.
- Підготовка до переходу
  Ви зможете підготувати своїх співробітників до роботи в новій системі.
Важливо
- Тривалість пробного періоду
  Тривалість безкоштовної пробної версії може відрізнятися залежно від обраного тарифного плану та інших факторів.
- Обмеження
  У деяких випадках можуть бути певні обмеження на кількість користувачів або функціонал під час пробного періоду.
Щоб отримати більш детальну інформацію про безкоштовну пробну версію Google Workspace, зверніться до нас, і ми з радістю Вам допоможемо із вибором оптимальної для вас версії Google Workspace.

Google відкриває необмежені можливості ШІ Gemini ВСІМ підписникам

Google Workspace для БИЗНЕСУ

Набір хмарних сервісів для:

Призначення

Індивідуальне та групове спілкування

Дистанційна організація та підготовка он-/офлайн зустрічей та заходів

Всі файли в одному місці

Дистанційне адміністрування

Огляд сервісів

Найпоширеніший в світі сервіс електронної пошти

Це надзвичайно зручно: коментарі, чат і редагування в режимі реального часу

Спробуй! Тут безліч можливостей для командної роботи

Вражаючі презентації, що створюються разом

Без обмежень. Відеодзвінки з ким завгодно та будь-де

Абсолютно безпечно. Обмін повідомленнями й співпраця в командах

Тут знайдеться місце всім вашим планам

Тут завжди стільки місця, скільки вам потрібно

Огляд версій

Frontline

Business

Enterprise

Найчастіше запитуютьПрості, але суттєві питання про Google Workspace

Чим Google Workspace відрізняється від G Suite?

Як створити корпоративну пошту на Gmail

Чим Gmail у пакеті Google Workspace відрізняється від безкоштовної версії Gmail?

Чи працюють Документи в режимі офлайн?

Як це працює

Що потрібно зробити для роботи в офлайн-режимі

Важливо пам'ятати

Переваги роботи в офлайн-режимі:

Чи можна перед покупкою випробувати Google Workspace безкоштовно?

Переваги пробного періоду

Важливо

Найчастіше запитують
Прості, але суттєві питання про Google Workspace