Google Workspace для ОСВІТИ

Google Workspace for Education надає освітній спільноті прості у використанні інструменти, які підвищують якість викладання, навчання, спільної роботи та продуктивності. І все це на одній безпечній платформі.

Призначення

Постійний контакт

Безперервний освітній процес у режимі реального часу

організація спільної роботи учнів та вчителів, студентів та викладачів у режимі реального часу з будь-якої точки планети;
проведення запланованих зустрічей за допомогою надійних та безпечних відеоконференцій за участю до 1000 осіб;
оперативне спілкування з учнями та студентами через вбудований чат;
інтеграція та залучення до загального освітнього процесу учнів та студентів з особливими потребами

Підвищення продуктивності

Прості інструменти автоматизації та шаблонізації завдань економлять час, підвищують об'єктивність оцінювання

Classroom, Assignments та Forms — зручні інструменти, які спрощують підготовчий процес та суттєво економлять час;
заздалегідь сформульовані критерії оцінки, що доступні всім учням, роблять процес оцінювання простим, зрозумілим, прозорим та справедливим;
оповіщення про майбутні заходи, терміни або невиконання робіт підвищують організацію та результативність освітніх процесів

Посилення цифрової безпеки

Хмарні пакети Google Workspace для освіти та спілкування – одні з найбезпечніших у світі

суворі стандарти безпеки Google гарантують надійний захист освітніх установ, не порушуючи їхніх прав інтелектуальної власності;
програми для спілкування на основі штучного інтелекту — Gmail, Meet, Chat — блокують понад 99,9% спаму, фішингу та шкідливого ПЗ;
конфіденційні дані Gmail та Drive захищені від втрат та витоків технологією DLP;
об'єднане хмарне сховище об'ємом 100 Тб зберігає дані користувача відповідно до вимог для виявлення Vault

Кому доступна
підписка Google Workspace для освіти

Отримати доступ до Google Workspace for Education можуть навчальні заклади початкової, середньої та вищої освіти по всьому світу, які відповідають певним вимогам

Вимоги до навчальних закладів

Середні та вищі навчальні заклади повинні мати офіційну реєстрацію.
У навчального закладу має бути активний сайт.
Користувач, який подає заявку на Google Workspace for Education, повинен працювати у відповідній організації.

Приклади організацій, які можуть використовувати Google Workspace for Education

початкова школа;
середня школа;
старша середня школа;
муніципальний коледж;
університет.

Приклади організацій, які не можуть використовувати Google Workspace for Education

громадські центри, які пропонують освітні програми;
корпоративні учбові центри;
виправні установи;
департаменти освіти;
програми навчання працівників;
комерційні та некомерційні організації, що пропонують наставництво/коучинг;
екзаменаційні компанії;
комерційні освітні підприємства;
лікарні та системи охорони здоров'я;
програми професійного навчання;
масові відкриті дистанційні курси;
музеї;
публічні бібліотеки;
дослідні лабораторії чи установи;
репетиторські центри.

Організації, які не є навчальними закладами, не мають права використовувати Google Workspace for Education, навіть якщо надають послуги учням. Їм доступні інші версії Google Workspace.
Google залишає за собою право вирішувати, чи організація може перейти на Google Workspace for Education.

Огляд версій та доповнень

Версії Google Workspace for Education надаються для всього домену та складаються з безпечних і зручних сервісів для навчання та навчання: Документи, Класи, Презентації, Диски, Gmail та інші.

Доповнення для Google Workspace for Education розширюють функціональність версії для окремих користувачів у домені.

Education Fundamentals

Базовий набір безпечних та зручних інструментів, який надається безкоштовно та допомагає підвищити ефективність спільної роботи та управління курсами. Надає доступ до Google Документів, Класу, Форм, Meet, Gmail, Chat та інших програм.

Нові домени Education Fundamentals отримують 2 500 ліцензій. Якщо вашій установі потрібно більше ліцензій, ви можете подати запит на їх додаткове надання. Різниці між акаунтами викладачів та учнів немає.

Education Standard

Платна версія, що доповнює функції Education Fundamentals та дозволяє захистити навчальний заклад від кіберзагроз за допомогою розширених функцій безпеки та аналітики.

Доступні окремі ліцензії для учнів та співробітників. Учням та співробітникам доступний однаковий набір функцій. За кожні чотири придбані ліцензії для учнів безкоштовно надається одна ліцензія працівника.

Доповнення Teaching and Learning *

Доповнює функції Education Fundamentals або Education Standard та допомагає у навчанні за рахунок персоналізації, підвищення ефективності роботи в класі та можливості навчати та навчатися з будь-якої точки світу. Додає преміальні можливості в Google Клас, додаткові функції відеозв'язку Meet та не тільки.

Education Plus

Платна версія, яка включає всі можливості Education Fundamentals та Standard, а також розширені функції забезпечення безпеки та роботи зі статистикою, а також зручні інструменти для персоналізації навчання.

Доступні окремі ліцензії для учнів та співробітників. За кожні чотири придбані ліцензії для учнів безкоштовно надається одна ліцензія працівника.

Доповнення Gemini Education *

Штучний інтелект, який допомагає вам заощаджувати час, збагачувати навчання та відкривати нові ідеї в приватному й безпечному середовищі. Додаток Gemini Education інтегрує Gemini у програми Workspace, включаючи Gmail, Docs і Slides, та забезпечує доступ до чату з Gemini Advanced, що працює на базі найпотужніших моделей штучного інтелекту від Google. Gemini Education є найбільш доступною пропозицією для шкіл, додаючи можливості генеративного штучного інтелекту до Workspace із щомісячним обмеженням пробного періоду.

Доповнення Gemini Education Premium *

Включає всі можливості Gemini Education, а також додаткові функції, такі як створення нотаток і резюме за допомогою штучного інтелекту в Meet і захист від втрати даних на основі ШІ. Планується додавання нових функцій.

Цей додаток забезпечує повний доступ до інструментів генеративного штучного інтелекту в Workspace.

Доповнення Endpoint Education *

Додає розширене керування мобільними пристроями у версію Education Fundamentals. Якщо ви використовуєте Education Standard або Education Plus, то ви вже маєте ці функції розширеного керування кінцевими точками і вам не потрібна ліцензія Endpoint Education.

Переваги ліцензії Endpoint Education

Вказуйте, які програми можна інсталювати на пристрої Android та iOS.
Вказуйте, хто може входити до облікового запису на корпоративних пристроях.
Автоматизуйте керування пристроями та отримуйте попередження системи безпеки на основі правил.
Шукайте втрачені та вкрадені пристрої, а також дізнавайтеся, коли вони використовувалися востаннє, з подій журналу.
Застосуйте контекстно-залежний доступ, щоб не допустити використання втрачених та вкрадених пристроїв, та видаляйте дані з таких пристроїв дистанційно.
Встановлюйте правила, які потребують більш надійних паролів.
Використовуйте робочі профілі Android.
Керуйте корпоративними пристроями та обліковими записами Google на особистих пристроях.

Google Workspace: додаткове сховище *

Кожне таке доповнення збільшує об'єднане сховище Google Диску на 10 ТБ.

З усіма версіями Education навчальному закладу надається сховище на 100 ТБ.
Можна отримати додатковий простір, оформивши ліцензії Teaching and Learning Upgrade та Education Plus.
Обсяг сховища залежить від кількості придбаних ліцензій.

* Усі додатки для Google Workspace for Education є платними.

Огляд сервісів

Сервіси, що входять до Google Workspace for Education

Місце, в якому викладання та навчання йдуть рука об руку

Google Classroom допомагає викладачам створювати захоплюючі навчальні програми, які вони можуть персоналізувати, керувати та вимірювати. Він є частиною Google Workspace for Education і дає змогу викладачам покращити свій вплив і підготувати студентів до майбутнього.

Завдяки зворотному зв'язку з викладачами на кожному етапі процесу Classroom перетворився із простого інструменту розподілу завдань у центральний пункт призначення, що дозволяє установам досягати реального ефекту від навчання.

Цей сервіс доступний у веб-інтерфейсі та на мобільних пристроях. У Classroom також налаштована інтеграція з багатьма сервісами Google, наприклад Gmail, Google Документами та Google Календарем.

Місце, в якому викладання та навчання йдуть рука об руку

Інструмент, який економить час викладача на рутинних етапах оцінювання

Assignments — це додаток для вашої системи управління навчанням (LMS), яка дозволяє:

Інтегрувати
- Зробіть Google Docs та Google Drive сумісними із вашою системою керування навчанням.
- Спростіть керування завданнями за допомогою зручних інструментів підвищення продуктивності.
Розподіляти та оцінювати
- Розповсюджуйте персоналізовані копії шаблонів та робочих аркушів Google Диску серед студентів.
- Створюйте прозорі критерії оцінювання та інтегруйте їх у роботу учнів
- Додавайте змістовні відгуки швидше, використовуючи банк коментарів, що настроюється.
Аналізувати
- Порівнюйте студентські роботи з сотнями мільярдів веб-сторінок та більш ніж 40 мільйонами книг зі звітами про унікальність
- Порівнюйте роботи різних студентів у репозиторії минулих робіт, що належить вашому домену
- Дозвольте студентам переглядати власні роботи на предмет рекомендованих цитат до трьох разів

Інструмент, який економить час викладача на рутинних етапах оцінювання

В Google Workspace for Education є дві категорії сервісів:

Основні сервіси Google Workspace, такя як Gmail, Календар та Клас, забезпечують ключові можливості, які Google пропонує навчальним закладам.
Додаткові сервіси, такі як YouTube, Карти та Blogger, доступні всім користувачам, у тому числі облікових записів Google Workspace for Education, якщо адміністратор домену дозволив працювати з ними з метою навчання.

Адміністратори Google Workspace for Education визначають, які сервіси Google доступні користувачам, а також отримують згоду законних представників на роботу з сервісами неповнолітніх користувачів. У деяких випадках адміністратор може давати таку згоду від імені батьків чи опікунів. Якщо у навчального закладу є відповідний дозвіл, користувачі Google Workspace for Education зможуть працювати з доступними додатковими сервісами, наприклад YouTube, Картами та Blogger, без обмежень за віком.

Найчастіше запитують
Додамо трохи деталей до Google Workspace for Education

Скільки коштують версії Google Workspace for Education?
Чи відрізняється обсяг сховища у різних версіях?
Що трапиться, якщо користувач чи організація перевищать обмеження обсягу сховища?
Чи можна в Google Workspace for Education інтегрувати систему автентифікації, яка вже використовується в навчальному закладі?
Які дані користувачів скануються або індексуються у програмі Google Workspace for Education?
Чи можна переносити дані з Google Workspace for Education?

Скільки коштують версії Google Workspace for Education?
Google Workspace for Education Fundamentals надається безкоштовно навчальним закладам, які відповідають певним вимогам. Education Standard, Teaching and Learning Upgrade та Education Plus є платними підписками. Крім того, окремо продаються доповнення до будь-якої версії Workspace.

Якщо хочете отримати більше інформації про вартість та функції Google Workspace for Education, перейдіть до розділу "Тарифи".
Чи відрізняється обсяг сховища у різних версіях?
З усіма версіями Education навчальному закладу надається сховище на 100 ТБ об'єднаного сховища для всіх користувачів. Цього достатньо для зберігання понад 100 мільйонів документів, 8 мільйонів презентацій чи 400 000 годин відео.

За допомогою інструментів у консолі адміністратора Google можна визначити, скільки простору для зберігання використовується в навчальному закладі, встановити обмеження на обсяг сховища та виявити облікові записи, дані яких займають занадто великий обсяг.

Ви можете отримати додатковий простір, оформивши ліцензії Teaching and Learning Upgrade та Education Plus. Його обсяг залежить від кількості придбаних ліцензій.

Версії можна порівняти тут.
Що трапиться, якщо користувач чи організація перевищать обмеження обсягу сховища?
Якщо окремий користувач або організація перевищить обмеження на обсяг сховища, це одразу вплине на Google Фото: користувачі не зможуть додавати фотографії та створювати резервні копії.

Якщо організація перевищить обмеження на 25% або перевищуватиме його 14 днів (залежно від того, що станеться раніше):
- Не можна завантажувати нові файли та зображення на Google Диск.
- Створення файлів у програмах для спільної роботи, наприклад, у Google Документах, Таблицях, Презентаціях, Малюнках і Формах, буде недоступним. Поки зайнятий обсяг сховища не буде зменшено до допустимого значення, ніхто не зможе змінювати та копіювати файли, на які вплинуло перевищення, а також надсилати форми, що належать користувачеві.
- Запис зустрічей у Google Meet буде недоступним.
- При цьому користувачі зможуть входити в облікові записи Google Workspace for Education, переглядати та завантажувати файли, а також надсилати та отримувати електронні листи.
Якщо буде заповнено сховище викладача, у Google Класі діятимуть наведені нижче обмеження.
- Викладач не зможе створювати завдання з новими файлами (тобто, з файлами, які не були завантажені або створені раніше).
- Експорт оцінок у Google Таблиці буде недоступним.
- Студенти не можуть надсилати завдання з вкладеними файлами
- Якщо сховище студента заповнене, студент не зможе отримати доступ до файлів у Assignments, які передбачають створення копії.
Чи можна в Google Workspace for Education інтегрувати систему автентифікації, яка вже використовується в навчальному закладі?
Так. Google Workspace підтримує єдиний вхід (SSO) на основі SAML для інтеграції вашої системи автентифікації. Google Workspace також надає велику бібліотеку коду для ознайомлення.
Які дані користувачів скануються або індексуються у програмі Google Workspace for Education?
У сервісах Google Workspace for Education не здійснюється збір даних учнів у маркетингових цілях.

Дані Gmail скануються з метою безпеки. Сканування для захисту від вірусів та спаму здійснюється виключно автоматично. Перевіряються всі вхідні листи, результати пошукових запитів та робота функцій, наприклад "Пріоритетні" у Gmail.
Чи можна переносити дані з Google Workspace for Education?
Ви можете дозволити учням та співробітникам копіювати їх файли з Диску та повідомлення з Gmail в інші облікові записи Google. Ця можливість може знадобитися, наприклад, випускникам. Після закінчення навчання вони зможуть перенести свої дані в особисті облікові записи Google.

Що можуть копіювати та переносити користувачі

За замовчуванням перенесення за допомогою Архіватора включене для всіх організаційних підрозділів та наступних сервісів:
- Gmail
  Користувачі можуть копіювати та переносити електронні листи (але не контакти, чати або завдання).
- Диск
  Користувачі можуть переносити копії документів та папок у розділі "Мій диск".
Під час перенесення документи не видаляються. У новому обліковому записі створюється копія, тоді як оригінали документів залишаються без змін. Копіювання даних неможливе, якщо вимкнено надання доступу до файлів користувачам за межами домену.